Plattform · Modul 06 · Kunden- und Beraterportale

Kundin und Berater sehen denselben Stand.

Sehen Kundin und Berater unterschiedliche Stände und kommt jede Änderung als Formular in einen Posteingang, wachsen die Rückfragen mit dem Bestand. Hier arbeiten beide Portale auf demselben Datenstand, in Ihrer Marke, und Servicing wird im Portal abgeschlossen.

Endbild: die Tabelle „Vermittlungsanfragen“ im Vermittlerportal mit Testdaten, je Lead der Status (offen, in Vermittlung, Kunde gewonnen), der Beratungstyp (Videocall oder Telefon), die Verfügbarkeit und der Produkttyp; links drei Punkte: alle Leads an einem Ort, Terminwunsch und Kanal kommen vom Kunden, Status bis „Kunde gewonnen“ als Pipeline in Echtzeit.
Demo-Umgebung mit Testdaten
Warum es dieses Modul gibt

Weniger Rückfragen, weil es nur einen Stand gibt.

01Partner-Problem

Kundin und Berater sehen unterschiedliche Stände, und jede Beitrags- oder Adressänderung kommt als Formular in einen Posteingang. Aus dieser Differenz entstehen die Rückfragen, die den Service teuer machen, und zwar proportional zum Bestand.

02Xaver-Mechanik

Beide Portale arbeiten auf demselben Datenstand: Vertragsstatus, Beiträge, Zulagen und Dokumente auf der einen, Bestand, offene Aufgaben und Gesprächsvorbereitung auf der anderen Seite. Servicing-Vorgänge werden im Portal abgeschlossen, nicht weitergereicht.

03Beleg

Das Beraterportal im Demo-Portal zeigt die Tool-Gruppen für AVD-Neukunden und für den Riester-Bestand mit ihren Deep-Links in die Strecken, derselbe Vorgang, denselben Datenstand weiter.

Beraterportal ansehen
Vorteile

Was Vermittler und Kunden davon haben.

So sieht es aus

Was ein Vermittler im Portal vor sich hat.

Tour durch das Beraterportal: die Werkzeuge für AVD-Neukunden mit Vorteilsrechner, Schichtenvergleich und den drei Einstiegen in die Abschlussstrecke, darunter die Werkzeuge für den Riester-Bestand, die Karten für Vertrags-Check, digitale Vollmacht und automatisierte Antragsstrecke, der Start des Beratungs-Copiloten und zum Schluss ein direkt initiierter Wechsel bis zum Versand der Vollmacht zur Unterschrift.
Illustrativ, zeigt das Beraterportal, nicht das Kundenportal
  1. 01Tools für AVD-Neukunden
  2. 02Tools für den Riester-Bestand
  3. 03Vertrags-Check, Vollmacht, Antrag
  4. 04Beratungs-Copilot starten
  5. 05Wechsel initiieren, Vollmacht senden
Auf den Punkt

Kunden- und Beraterportale auf demselben Datenstand, in Ihrer Marke, mit Servicing im Portal statt über Formular und Posteingang.

Was das Modul kann
  • Vermittlerportal: Leads, Terminwünsche und Abschlüsse auf einen Blick, Status bis „Kunde gewonnen“
  • Kunden mit einem Klick einladen: PDF-Flyer, Social-Media-Kit, persönlicher Link, jeder Lead automatisch zugeordnet
  • Academy und Werkzeugbank mitgeliefert: ab dem ersten Tag arbeitsfähig
  • Kundenportal: Vertragsstatus, Beiträge, Zulagen, Dokumente
  • Beraterportal: Bestand, offene Aufgaben, Gesprächsvorbereitung
  • Servicing im Portal statt über Formular und Posteingang
  • White-Label, in der Marke des Partners
Betrieb & Service

Service in Stufen: das Portal zuerst, Menschen, wo es zählt.

Die Portale gehören zur ersten Stufe des Service-Modells; was dort nicht abgeschlossen wird, geht an das Customer-Success-Team oder an qualifizierte Beraterinnen und Berater.

  1. Stufe 0/1

    Self-Service, Automatisierung & KI-Berater

    Antworten im Portal, KI-Berater, automatisierter Chat und E-Mail

  2. Stufe 2

    KI-unterstütztes Customer-Success-Modell

    Onboarding, Zulagen- und Vertragsfragen, Vertragsänderungen, Rückfragen aus dem Vertrieb

  3. Stufe 3

    Qualifizierte Berater

    Finanzfragen und Beschwerden, über einen regulierten Beschwerdekanal

Betrieb & Service im Partnerschaftsmodell
Fragen

Was Partner an dieser Stelle fragen

Was sieht ein Vermittler im Portal?+

Die Startseite, in der Marke des Partners: das Dashboard „Vermittlungsanfragen“ mit allen Leads und Vermittlungsanfragen an einem Ort, je Lead der Status (offen, in Vermittlung, Kunde gewonnen), der Beratungstyp (Videocall oder Telefon), die vom Kunden gewünschte Verfügbarkeit und der Produkttyp. Dazu „Kunden einladen“ mit PDF-Flyer, Social-Media-Kit und persönlichem Link, der jeden neuen Lead automatisch dem Vermittler und seiner Organisation zuordnet, die Academy mit Tutorials, Produktunterlagen, FAQ und Lernpfaden mit Abschlusstest, und die Werkzeugbank mit Förder- und Vorteilsrechner, Schichtenvergleich, Anschreiben-Generator und KI-Berater-Konfiguration.

Sehen Kundin und Berater dasselbe?+

Ja. Beide Portale arbeiten auf demselben Datenstand. Genau aus der Differenz zwischen zwei Ständen entstehen sonst die Rückfragen, die den Service teuer machen.

Ein langsam drehender, entsättigter Globus mit Reliefküsten, einzelnen Knotenpunkten und feinen Verbindungslinien.

Ihren Use Case gemeinsam durchgehen.

  • Wir zeigen die Module, die bei Ihnen relevant werden
  • Mit Max Bachem, Gründer & CEO
  • Unverbindlich, ohne Vorbereitung
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